Door Christiaan Dappers, CEO ComplianceWise
Er was een moment dat het kwartje viel. Ik zat achter mijn laptop te stoeien met een vraagstuk over accountancy, toen ik bedacht om ChatGPT erbij te betrekken. Geen simpele vraag, maar een uitgebreide prompt met context. Ik kreeg iets terug dat me verraste. Geen standaard antwoord, maar een reactie die voelde alsof iemand écht had meegedacht. Sindsdien ben ik ervan overtuigd: AI kan ons helpen. Snel. Slim. Altijd paraat.
De twee AI-kampen in de accountancy
In mijn gesprekken met accountants zie ik twee groepen. De eerste groep is al volop aan het ontdekken. Die weten inmiddels precies waar AI wel en niet handig is. En dan is er een tweede groep die het vooral spannend vindt. Is het een handig hulpmiddel, of een bedreiging voor ons vak?
Logisch en terecht. Bij ons op kantoor denken onze developers ook dagelijks na over wat AI betekent. Het zou raar zijn als je er niet over nadacht.
Zelf zie ik AI als een nieuwe collega. Razend slim, behoorlijk snel. Maar ook eentje die weleens de mist in gaat en je soms verkeerd begrijpt. Je moet er dus mee leren samenwerken. Dat kost even tijd, maar dan heb je ook wat.
Het werk waar je niet op zit te wachten
Laten we er niet omheen draaien: Wwft-compliance is vaak niet de reden waarom accountants dit vak hebben gekozen. Toch moet het gebeuren. En het kost tijd. Véél tijd.
Juist daar kan AI het verschil maken. Niet door alles over te nemen, maar door het zware voorwerk te doen. Documenten verzamelen en ordenen. Vergelijkbare dossiers erbij pakken. Een concepttekst opstellen die je alleen nog hoeft te checken. De bouwstenen aanreiken zodat jij kunt bouwen.
Waar we naartoe werken? Een AI-assistent die zelfstandig bij je klant aanklopt voor ontbrekende stukken. Die opvolgt als reacties uitblijven. En die je een seintje geeft zodra er iets niet klopt. Wat er nog overblijft? Genoeg! Beoordelen. Beslissen. Het échte vakwerk.
Accountants die dit al gebruiken weten dat het verder gaat dan alleen tijdwinst. Het geeft rust om niet meer alles zelf te hoeven uitzoeken. Betere dossiers opleveren zónder avondwerk. Die vrijgekomen uren? Die gaan naar waar je goed in bent: je klant helpen.
Geen generieke chatbot, maar een specialist
Waarom een algemene tool zoals ChatGPT niet volstaat voor de accountant? Omdat generieke modellen generieke antwoorden geven. Een AI die specifiek voor jullie is gebouwd, kent de context van het kantoor. Het doorzoekt jullie eigen documenten en leert van eerdere casussen, zodat je antwoorden krijgt waar je écht op kunt bouwen.
En elke suggestie is te herleiden. Je ziet precies waarom het model tot een conclusie komt. Welk document, welk dossier, welke bron. Geen zwarte doos. Weet het iets niet zeker? Dan zegt het dat ook. AI voorbij de hype.
In Grub AI werkt elk kantoor in een eigen, afgeschermde omgeving. Klantdata blijven binnen die muren. De AI-modellen draaien niet in het publieke ChatGPT maar in gesloten, kantoorspecifieke systemen. Liever zonder AI? Kan ook gewoon.
‘’De accountant hoeft het uiteindelijk niet meer allemaal zelf te doen, alleen nog te beoordelen. Risico’s inschatten, dát blijft mensenwerk. Maar al het voorwerk? Daarvoor bouwen we een assistent.’’
80% tijdswinst in Wwft
Een voorspelling dan. Over twee jaar besteedt een doorsnee accountant nog maar een fractie van de huidige tijd aan Wwft-compliance. Het verzamelen, ordenen en vergelijken wordt grotendeels geautomatiseerd. De eerste resultaten daarvan zien we nu al.
En er is nog iets: kennisbehoud. Iedereen kent het verhaal. Een ervaren collega vertrekt en neemt jarenlange klantkennis mee de deur uit. Met AI die jouw kantoor kent, jouw werkwijzen en jouw dossiers, verdwijnt die kennis niet meer. Je wordt als kantoor minder kwetsbaar. In een sector waar personeel vinden uitdaging nummer twee is, is dat geen luxe maar noodzaak.
Begin gewoon
Mijn advies? Probeer het gewoon. Begin klein. Maak fouten en ontdek wat wel en niet werkt. Iedere mening die je daarna hebt over AI is gebaseerd op ervaring, niet op aannames. En dat is een betere mening.
De accountants die nu starten, staan straks niet met lege handen. Die hebben er een collega bij die nooit ziek is, nooit vergeet, en altijd paraat staat.
Klinkt dat niet aantrekkelijk?
Benieuwd hoe AI er in de praktijk uitziet voor jouw kantoor?
Ontdek wat Grub AI kan betekenen op compliance-wise.com/grubai
